AbulaMedia.com

Informasi bisa menjadi obat dan bisa juga menjadi penyakit. Informasi bisa menjadi solusi dan bisa juga menjadi masalah.

Dalam Informasi terkandung penapsiran dan proyeksi. Informasi merupakan pengetahuan dalam bentuk fakta atau pendapat terolah yang diterima seseorang. Dari sudut penerima, informasi itu dianggap sebagai suatu proses yang terjadi di dalam jiwa manusia apabila suatu masalah dan data yang berguna untuk pemecahan datang kepadanya. Oleh karena itu, informasi adalah stimulus yang dipahami melalui indera.

Informasi merupakan fakta tunggal yang terpencil atau mungkin juga merupakan keseluruhan kelompok fakta. Akan tetapi, bagaimanapun juga informasi itu merupakan suatu kesatuan pikiran, suatu kesatuan konsep. Informasi merupakan kesatuan intelektual yang diterima, sebongkah “gedung pengetahuan”.

Informasi adalah hasil dari suatu proses. Informasi telah didefinisikan sebagai sebentuk pengetahuan. Tersirat dalam pengertian informasi itu konsep arus. Informasi itu bergerak dari seseorang kepada lainnya, yang apabila telah diserap, informasi itu berubah menjadi pengetahuan.

Dalam manajemen, informasi berguna untuk menunjang sang manajer dan pengawas dalam melaksanakan tugas dan membuat keputusan. Oleh karena itu, informasi haruslah memenuhi tiga syarat utama, yaitu: tepat waktu, relevan, dan dapat dipercaya.

Masalah besar dalam manajemen adalah pengorganisasian, pensintesaan, dan penyebaran informasi. Kebanyakan perusahaan dijangkiti penyakit ”pulau-pulau informasi”. Banyak orang mengetahui banyak hal, tetapi tidak ada sistem untuk menyatukan seluruhnya untuk diverifikasi dan diterapkan untuk tujuan-tujuan yang spesifik.

Ketidakpastian menyelimuti banyak persoalan yang menjadi tantangan seorang manajer. Penangkal bagi ketidakpastian adalah lebih banyak informasi yang relevan. Semakin banyak informasi yang tersedia, semakin lama waktu yang dibutuhkan untuk memprosesnya.

Tidak semua informasi itu bermanfaat. Terlalu banyak informasi bisa menyulitkan dalam memisahkan yang bermanfaat dari yang tidak bermanfaat. Salah satu kunci dalam memproses informasi adalah bagaimana caranya agar selektif dalam mendistribusikan informasi ke setiap tingkatan manajemen.

Analogi: Jika kita berusaha menjadikan sebuah komputer lebih cerdas dengan memberinya lebih banyak informasi, ia akan membutuhkan waktu lebih lama untuk memprosesnya. Otak itu lebih lambat dari komputer. Jadi seperti komputer, otak manusia bisa menderita karena kelebihan informasi.

Agar informasi menjadi obat, agar informasi menjadi solusi: Pilah dan pilihlah informasi (tentunya) sesuai dengan kebutuhan!

***

Note: republish dari decib.

Tags: definisi informasi, informasi adalah, manajemen informasi

This entry was posted on Thursday, October 15th, 2009 at 12:01 am and is filed under Informasi, Ngacapruk, Refleksi Diri, Tips dan Trik. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. You can leave a response, or trackback from your own site.