Agar proses manajemen menjadi efektif maka dibutuhkan seperangkat prinsip kerja efektif. Dalam hal ini, ada 5 prinsip kerja efektif. Kelima prinsip tersebut dibagi lagi sehingga (diharapkan agar) lebih jelas dan praktis. Apa sajakah 5 prinsip dimaksud? Simaklah paparan berikut ini:
1. Rencana
Rencana itu ada hanya ketika ditulis. Kalau tidak ditulis berarti itu bukan rencana, melainkan (mungkin) hanyalah impian atau visi atau bahkan mimpi buruk. Siapapun tidak mempunyai rencana kecuali ditulis.
Seperti kata Napoleon, “Tidak ada yang sukses dalam perang kecuali sebagai konsekuensi dari rencana yang disiapkan dengan baik.”
Merencanakan sesuatu dengan tepat berarti harus mengetahui:
- Pekerjaan apa yg akan diselesaikan?
- Bagaimana melaksanakannya?
- Kapan selesainya?
- Di mana selesainya ?
- Berapakah kecepatan melaksanakannya?
Rencanakan Pekerjaan dengan tepat! Dengan perencanaan yang tepat, puncak keberhasilan baru separuh dicapai. Perencanaan itu sukses hanya dengan pelaksanaan yang profesional.
2. Jadwal
Pekerjaan harus dijadwalkan! Jadwal yg efektif harus:
- Pasti.
- Selaras dengan jadwal-jadwal lainnya.
- Sulit mencapai, namun mungkin tercapai.
- Peganglah dengan teguh.
Penjadwalan yang baik akan mengefektifkan energi. Jangan biarkan energi terbuang percuma hanya karena penjadwalan yang buruk.
3. Pelaksanaan
Letnan Jenderal James F. Hollingsworth mengatakan, “Orang bodoh mana pun bisa menulis sebuah rencana. Pelaksanaanyalah yang membuat Anda kewalahan.”
Setelah rencana yang tepat disiapkan, laksanakanlah rencana tersebut dengan:
- Terampil
- Teliti
- Cepat
- Tanpa usaha yang tak perlu
- Tanpa penundaan yang tak perlu
Laksanakanlah rencana dengan tanpa memisahkannya dari pelaksanaan. Dengan kata lain, para perencana itu harus mengomandani pelaksanaan dan para komandan itu harus turut serta merencanakan.
4. Pengukuran
Perkerjaan yang telah dilaksanakan haruslah diukur:
- Berdasarkan potensi yang dimiliki oleh diri;
- Berdasarkan progress report (pekerjaan sebelumnya) yang telah lalu;
- Berdasarkan progress report orang lain yang telah lalu;
- Berdasarkan kuantitas; dan
- Berdasarkan kualitas.
Buatlah rekam jejak perjalanan pelaksanaan perkerjaan. Nantinya akan berguna untuk melaksanakan pekerjaan-perkerjaan lainnya sebagai referensi.
5. Kontraprestasi
Apabila pekerjaan telah selesai dengan efektif, selayaknya mendapat balas jasa berupa:
- Syarat kerja yang baik;
- Kesehatan yang baik;
- Kebahagiaan;
- Pengembangan diri;
- Uang; atau
- Bentuk value lainnya.
====================================================
Sudahkah Anda BEKERJA dengan EFEKTIF ? dan bagaimana rasanya BEKERJA dengan EFEKTIF itu?
